当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

当社は本採用申込の際に取得した個人情報については、採用に付随する業務以外の目的に利用することはありません。

上記の利用目的に変更がある場合は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策を講じます。

1. （基本方針の策定）当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問および苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定します。
2. （個人データの取扱いに係る規律の整備）当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。
3. （組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を行います。
4. （人的安全管理措置）従業者との非開示契約の締結、就業規則の整備、従業者への周知徹底および研修等を行います。
5. （物理的安全管理措置）紛失・盗難を防止するための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を講じます。
6. （技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定が可能な機器の使用等の措置を講じます。

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。

1. ①法令に基づく場合
2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. ⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）

また、個人データを第三者に提供したとき、または第三者から提供を受けたときは、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます）について、個人情報保護法その他の法令およびガイドラインに規定する場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

下記のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで対応いたしますので、あらかじめご了承ください。

■お問い合わせ先
代理店（所在地）福岡市中央区天神4-6-7 jre天神クリスタルビル14f
（名称）ジェイアイシー九州株式会社
（電話）092-791-7561
（電話受付時間）平日9時～17時
（電子メールアドレス）headoffice02@jickyushu.co.jp